В некоторых случаях, предусмотренных трудовым кодексом, обязанности по обеспечению специальной одеждой, обувью и другими средствами индивидуальной защиты (СИЗ) работников возлагаются на работодателя. В этом случае возникает необходимость ведения учета спецодежды. В бухгалтерском учете нормы учета регулирует ФСБУ 5/2019, в налоговом НК РФ. Для управленческого учета используются забалансовые счета учета. Все это реализовано в типовом решении 1С Бухгалтерия предприятия 8.
Для забалансового учета в 1С: БП используется счет МЦ.02. На нем организована аналитика "Номенклатура", "Партии материалов в эксплуатации" , "Работники организаций". Типовые отчеты (например, оборотно-сальдовая ведомость) позволяют посмотреть обороты и остатки спецодежды в разрезе этой аналитики. Но если вам потребуется отследить срок замены, вам может быть удобен этот отчет. Он оценит срок эксплуатации спецодежды и подскажет, когда произвести замену.
В карточке номенклатуры (спецодежды) задается срок использования (порядок использования), при передаче сотруднику фиксируется дата. Этих данных достаточно, чтобы анализировать сроки эксплуатации.
Предусмотрено три варианта отчета в различных группировках (см. скриншоты).
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.146.35
