Сейчас существует огромное количество моделей различных производителей, причем не только известных российских - «АТОЛ» и «Штрих-М», но и китайских, которые ранее не поставляли свои решения в Россию.
Поэтому перед покупкой обязательно проверьте реестры. Учитывайте, что различные модели могут отображаться в реестре по-разному, например, популярное решение от компании «Атол» SIGMA 10 в реестре обозначено как фискальный регистратор «АТОЛ 150Ф».
Заглянуть в реестр контрольно-кассовой техники нужно обязательно, потому что в дальнейшем название вашей кассы необходимо будет вносить в заявление о регистрации контрольно-кассовой техники «Форма по КНД 1110061».
Итак, что вам нужно:
- контрольно-кассовый аппарат;
- фискальный регистратор;
- договор с оператором фискальных данных;
- sim-карта для «умной» кассы.
По поводу sim-карты. Это обязательное условие в 90% случаев, потому что контрольно-кассовая техника требует передачи данных в онлайн-режиме в налоговую. Это можно сделать только в случае наличия связи, при этом на Wi-Fi лучше не рассчитывать, это не самый надежный способ.
Если у вас планируется использовать большое количество кассовых аппаратов, то мы сразу рекомендуем вам зарегистрировать личный кабинет для юридического лица или индивидуального предпринимателя. При наличии личного кабинета вам будет гораздо проще управлять своими кассами.
Переходим к первому шагу.
Как купить фискальный регистратор
Кассу лучше всего приобрести в центре-технического обслуживания (ЦТО). При этом обращайте внимание на то, кто в дальнейшем будет ее обслуживать и не заблокирована ли она от изменений (например, на платформе Android).
Сейчас очень много решений, которые блокируют доступ к Google Marketplace, и приобретая «умную» кассу, например, одного из известных сотовых операторов красного цвета вы сможете использовать только программное-обеспечение для «умной» кассы, которое вам предоставляет этот оператор.
Таких решений следует избегать, лучше если вы купите кассовый аппарат с возможностью установки любых решений, которые вам понравятся.
Купить фискальный накопитель достаточно просто. Нужно определиться –собираетесь вы торговать алкогольной продукцией или нет. Если нет, то купить фискальный регистратор на 36 месяцев. Если да, то купить фискальный регистратор на 15 месяцев. Это нужно узнать заранее. Поскольку вам придется в случае приобретения лицензии на торговлю алкоголем – менять фискальные накопители.
Также обратите внимание на систему налогообложения. Классическая система для регистрации кассы – это ЕНВД либо УСН. Однако в некоторых случаях патент может серьезно сократить вам расходы и количество платежей.
При выборе оператора фискальных данных (ОФД) рекомендуем заранее установить мобильные приложения оператора на смартфон, чтобы посмотреть, какую информацию вы можете получать по продажам в торговой точке. С помощью смартфона удобно контролировать выручку и остатки наличных в ваших торговых точках.
Регистрация кассы в налоговой
После того как вы приобрели кассовый аппарат, вы можете составить заявление в налоговую о регистрации кассы «Форма по КНД 1110061». Вам для этого понадобится номер кассовой техники, номер фискального регистратора и адрес регистрации.
В составлении заявления ничего сложного нет. Номера контрольно-кассовой техники размещены на специальных бирках на лицевой или обратной стороне. Номера фискальных накопителей также размещены на специальной наклейке на корпусе изделия.
Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники вы можете заполнить на бланке «Форма по КНД 1110061» либо в личном кабинете налогоплательщика. Заявление нужно предоставлять в налоговую для получения бланка о регистрации. В бланке о регистрации будет указана специальная информация для завершения регистрации кассового аппарата для вашего центра технического обслуживания (ЦТО). После завершения регистрации центр технического обслуживания (ЦТО) предоставит чек о регистрации, который нужно передать в налоговую инспекцию.
После этих процедур регистрация кассового аппарата будет завершена и его можно использовать в работе.
Очень важно при запуске в работу кассового аппарата обратить внимание на связь кассы с решениями на платформе «1С:Предприятие 8». Многие производители предоставляют свои решения по автоматизации, например, для учета остатков в бухгалтерском учете либо ведения справочников. Однако на текущий момент функциональность этих решений ограничена и вносить в них доработки очень сложно.
