Система 1С: Документооборот бережно хранит все файлы, попавшие единожды в систему, будь то скан-копии оригиналов документов, инструкции, шаблоны, регламенты, приказы и прочее. Хранение можно организовать в двух вариантах: в самой ИБ в 1С, или же на сервере.
В данной статье речь пойдет именно про хранение файлов на сервере, так как этот вариант имеет ряд преимуществ:
1. Множество версий файлов, которые располагаются вместе с основными файлами, могут «раздуть» информационную базу, увеличить ее размер. Это создает трудности при резервном копировании, а также влияет на быстродействие самой ИБ в 1С. Если вы выберете хранение на сервере, то не столкнетесь с такой проблемой.
2. Как правило, размер ИБ в 1С ограничен. Но при хранении в томах этого ограничения нет.
3. Файлы проходят контроль антивирусными программами.
Тома хранения файлов в 1С
Тома хранения файлов в 1С – это специальные папки на сервере, в которых хранятся все файлы, связанные с документами в информационной базе.
Если в IT-ландшафте организации не один, а несколько серверов, рекомендуем задействовать их для хранения. Например, на сервере с максимальной защищенностью можно хранить документы категории «Сверхважные», на другом сервере документы с отметкой ЭП 1С, на третьем сервере файлы, используемые сотрудниками и т.п.
До произведения настроек базы файлы будут загружаться в ИБ в 1С.
В настройках работы с файлами активируйте функционал хранения файлов в томах. Затем необходимо добавить тома.
Настройка работы с файлами
Каждый том может содержать неограниченное количество файлов и подразделяться на подтемы для более удобной организации данных. В настройках тома укажите его наименование.
Для каждого тома необходимо указать наименование, порядок заполнения и UNC-путь к каталогу. UNC-путь к каталогу - это универсальный сетевой путь к расположению каталога или папки на сервере. Он начинается с двойного обратного слеша (\\) и содержит имя сервера, на котором находится каталог, и имя самого каталога. Например, \\server\share\folder. UNC-путь используется для доступа к файлам и папкам на удаленном сервере из локальной сети или через интернет.
Том хранения файлов
Учтите, что для серверов на Windows и Linux путь будет отличаться. В первом случае для хранения на сетевом диске, сервер с платформой системы 1С должен быть запущен от имени пользователя в домене. У пользователя, запускающего сервер, должны быть права доступа к указанной папке. Пользователя необходимо включить в группу Users, затем выдать права Run as service, Run as batch job, а затем выдать права на каталоги хранения служебных файлов, например, журнала регистрации 1С: Предприятия и т.д.
Во втором же варианте, используя сервер Linux, вам необходимо создать папку, например, /srv/saved, где srv – это имя каталога, в котором нужно выполнить команду «mkdir saved». Затем с помощью команды «mount» установите связь с UNC-путем. Например, mount -t cifs //server/ saved folder.
Имейте в виду, изменить созданный том, или удалить его невозможно, пока на него ссылаются файлы или их версии. Если том помечен на удаление – программа не будет записывать в него файлы.
Система предлагает нам возможность указать размер тома, который нельзя превышать. Если размер будет превышен, то программа будет направлять данные в следующий свободный том. Если свободные тома закончатся, то программа запишет этот факт в журнал регистрации, а также выдаст ошибку. Если вам этот функционал излишен, то не указывайте максимальный размер и программа не будет считывать информацию о его загруженности.
Возможность указать размер тома
Правила размещения файлов в томах и проверка целостности данных тома в 1С
Правилами размещения файлов в томах называют условия, в зависимости от которых файл попадет в один или в другой том.
Можно фильтровать документы по автору, названию, наличию ЭП 1С, размеру файла, наличии пометки на удаление 1С, наличию шифрования. Это позволит «тяжелые» файлы определить в том «Большие файлы», подписанные ЭП 1С в том «Оригиналы с подписью» и т.д.
При выборе варианта использования правил размещения, правил должно быть, как минимум два. Одно из них должно быть правило «По умолчанию», в котором нет никаких условий. Файлы, не прошедшие в тома ни по одному условию, будут определены именно в этот том.
Настройка правил размещения файлов в томах
Файл будет проверяться по условиям в том порядке, в котором расположены правила. Проверка идет последовательно, сначала проверяется первое условие и только после второе и далее. Если файл подходит под второе условие, то проверка заканчивается и файл помещается во второй том. Поэтому важно не задвоить условия вхождения файла в разные тома. Самым последним применяется правило «По умолчанию». Настройка правил производится с помощью условия или группы условий.
Правило
Условие можно проверить, нажав на соответствующую кнопку в карточке настройки.
После того, как вы настроили правило, рекомендуется проверить его работу. Это поможет избежать неточностей в настройках на этапе тестирования.
Проверить правила
Для проверки целостности данных в томе, а также для поиска пропавших данных, в системе предусмотрен отчет.
Проверка целостности данных в томах
