Интересный и новый подход к решению задач по управлению предприятием

Назначение модуля

• Расчет себестоимости продукции (работ, услуг) в бухгалтерском учете
• Расчет «себестоимости» продукции (работ, услуг) в налоговом учете
• Представление полученных результатов, как в виде типовых отчетов (таблиц), так и в графическом виде – с помощью Графа затрат



Максимально точный учет затрат

Применяемый в модуле «ЕК-Затраты» механизм распределения затрат, основанный на составлении и решении систем линейных алгебраических уравнений (СЛАУ), позволяет получать максимально точные фактические величины сумм затрат, движущихся между центрами затрат на предприятии.


Повсеместно применяемый в настоящее время пошаговый метод «закрытия» затрат не позволяет получать точные фактические значения затрат. Это связано с тем, что он не может эффективно решить проблему определения стоимости встречных потоков затрат, т.е. затрат, движущихся навстречу друг другу между центрами затрат. Точность пошагового метода можно оценить следующим образом: При взаимном использовании продукции и услуг невозможно во всех случаях отнести на все объекты калькуляции фактические затраты. Какую-то часть затрат по некоторым объектам калькуляции предприятия вынуждены отражать в плановой оценке. В этих условиях важное значение имеет обоснование последовательности закрытия счетов (Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет//"ИПБ-БИНФА", 2002)

Кроме того, когда говорят о точности пошагового метода, часто забывают о том, что она измеряется по отношению к некоторому эталонному методу, т.е. методу, позволяющему найти абсолютно точные значения величин затрат. Бесполезно оценивать точность пошагового метода, не имея этих точных данных! Применяемый в модуле «ЕК-Затраты» механизм расчета величин затрат является эталонным, т.е. максимально точным!!!

В действующей практике учета, когда учетные работники не в состоянии распределить фактические затраты, часто используются некие нормативно-плановые показатели, например, берут «фактические» данные прошлого месяца. Здесь надо понимать, что и в прошлом месяце данные не были фактическими, они также были получены способом «от прошлого» - и так до бесконечности. Возникает закономерный вопрос: а как же были получены данные для первого закрытия затрат?

Еще одной большой проблемой распределения затрат является проблема свободы выбора баз распределения затрат между центрами затрат. Чем более экономически обоснована выбранная база распределения, тем точнее учетная модель будет отражать реальную хозяйственную деятельность предприятия.

Например, в качестве базы распределения может потребоваться сумма прямых затрат, поступивших на центр затрат, но не всех, а только в определенном аналитическом разрезе: материальные затраты одной номенклатурной позиции, заработная плата конкретного сотрудника, амортизация определенного основного средства. Однако, подобные коэффициенты часто рассчитывают вручную, поэтому трудоемкость такого расчета не позволяет выбирать сложные но экономически обоснованные базы для распределения затрат. Указанная проблема может быть решена только путем автоматизации расчета данных коэффициентов, что и является неотъемлемой частью функционала модуля «ЕК-Затраты».

Способ распределения затрат путем решения системы линейных уравнений лишен недостатков «пошагового» метода. При этом способе распределяются только фактические первичные затраты, накопленные в течение учетного периода. Благодаря современным численным методам решения систем линейных уравнений (по сути, решение матрицы происходит одномоментно) отпадает необходимость определять очередность центров затрат, подлежащих закрытию.
Для модуля «ЕК-Затраты» не существует проблемы встречных потоков затрат!!!

Создание наглядной модели предприятия

В модуле «ЕК-Затраты» реализован уникальный механизм графического отображения структуры предприятия, позволяющий визуализировать движение затрат между центрами затрат на Графе затрат.